Assemblea Ordinaria AIC 2009


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CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA

Il giorno 30 Maggio 2009, si terrà l'Assemblea Ordinaria dei Soci dell'Associazione Italiana Canyoning presso l'Ostello della Gioventù, sito in via Casa Corti a Valbondione (BG).
L'assemblea avrà luogo in prima convocazione alle ore 14.00 ed in seconda convocazione alla ore 16.30


Ordine del giorno

  1. Relazione del Tesoriere
  2. Approvazione bilancio consuntivo 2008 e bilancio preventivo 2009
  3. Elezioni del Consiglio Direttivo 2009-2012
  4. Varie ed eventuali

La versione integrale del Regolamento AIC (pdf - 84 K)
Il modulo per la votazione Scheda voto 2009 - 2012 (pdf - 52 K) (Da utilizzare per chi NON ha gia' inviato il voto, e' un A4 con due schede stampate)


Per visualizzare i documenti in formato pdf scarica Acrobat Reader.


INFORMAZIONI LOGISTICHE

Responsabile logistica ed adesioni

ENRICO LAZZARINI cell 328 - 7937037 e-mail e_lazzarini@virgilio.it oppure ultradragon@tiscali.it

Il link al paese di Valbondione su Google Maps lo trovi qui .


RADUNO VALBONDIONE 2009

29 - 31 maggio 2009


In occasione dell'assemblea AIC si terrà un raduno di canyoning.
In calendario diverse discese dei canyon e altre attività offerte dalla zona.

Di seguito tutte le informazioni.

C'è inoltre la possibilità di rimanere anche nei gioni 1 e 2 giugno che sarà ponte/festa.

Il pernottamento sarà possibile in 3 soluzioni:

  1. Prenotazione di stanze all'Ostello della Gioventù.
    - 80 posti disponibili
    - 35 € al giorno a persona (compensivi di pernottamento e mezza pensione)

  2. In tenda.
    - 50 posti disponibili presso il campo tende dell'Ostello della Gioventù (2 km di distanza dallo stesso)
    - Con servizi, posto fuoco e ombreggiato a sufficienza.
    - 5 € a persona.

  3. In camper
    - L'ubicazione è ancora da decidere, molto dipenderà dalla quantità di camper presenti

IMPORTANTE!
E' possibile cenare in ostello al costo è di 15,00 € a persona, per la colazione invece si spenderanno 5,00 € a persona.

Per i quanto riguarda le uscite in torrente verrà redatto un vademecum/relazione con le discese della zona che sarà consegnato al momento dell'arrivo in loco.

Chiediamo, cortesemente a tutti, di iscriversi entro il 20 maggio 2009 per poter organizzare al meglio la sistemazione in ostello.


MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE E DI VOTO

 

Articolo 2 Composizione del Consiglio Direttivo

2.1 Il Consiglio Direttivo (di seguito abbreviato in CD) e' composto dal Presidente dell'Associazione più 6 consiglieri eletti dall'Assemblea dei Soci.

 

Articolo 3 Presentazione delle candidature

3.1 Le candidature per le cariche di Consigliere devono essere presentate, in forma scritta o telematica, al Presidente uscente dell'AIC con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data in cui si tiene l'Assemblea Elettiva.
3.2 Ciascuna candidatura deve essere corredata da un documento contenente il curriculum e gli obiettivi che il candidato intende perseguire. Tale documentazione deve essere messa a disposizione dei soci che ne facciano richiesta con almeno 15 giorni di anticipo sulla data dell'Assemblea Elettiva.
3.3 Qualora il numero di candidature presentate in tempo utile per la carica di Consigliere sia inferiore a 7 si accetteranno candidature in sede di Assemblea Elettiva.
3.4 Qualora il numero di candidature permanga inferiore a 7 il CD verrà automaticamente formato dai soli candidati, purché il numero dei componenti il CD sia non inferiore a 5.

 

Articolo 4 Elezione del CD

4.1 In sede di votazione per l'elezione dei componenti del CD, ciascun socio può esprimere fino ad un massimo di 7 voti di preferenza. In caso il numero degli eletti sia inferiore a 5 l'elezione è da considerarsi nulla e verrà ripetuta immediatamente.
4.2 Il socio può votare solo previo riconoscimento da parte del Presidente dell'Assemblea. Nel caso in cui questo non conosca il socio esso ha l'onere di dimostrare la propria identità presentando un documento con valore legale.
4.3 Possono votare solo i soci in regola con il pagamento della quota sociale. In caso di contestazione fa fede la relativa ricevuta di versamento.
4.4 Il socio può inviare il proprio voto in forma scritta. Il voto viene espresso come indicato al punto 4.1, mediante busta chiusa inviata al Segretario dell'AIC, o fatta pervenire direttamente al Presidente dell’Assemblea prima dell’inizio dell’assemblea stessa, corredata di fotocopia di un documento valido. E’ compito del socio assicurarsi che il proprio voto sia giunto a buon fine.
4.5 I voti espressi in forma scritta vengono consegnati dal Segretario dell'AIC al Presidente dell'Assemblea Elettiva prima della votazione e sono convalidati dal Presidente dell'Assemblea Elettiva in sede di scrutinio.
4.6 Il CD risulta composto dai candidati che hanno ottenuto più voti (scrutinando sia quelli espressi dai soci convenuti, sia quelli espressi in forma scritta), in numero corrispondente a quanto stabilito secondo l'art. 4.1. Nel caso si verifichino situazioni di parità si procede al ballottaggio, da effettuarsi nel corso della stessa assemblea.

 

Articolo 5 Altre votazioni durante l'Assemblea dei Soci

5.1 Ciascun socio esprime in sede di votazione il proprio voto sugli argomenti all'Ordine del Giorno secondo le modalità stabilite dal Presidente dell'Assemblea.
5.2 Ciascun socio può ricevere la delega a votare per conto di un solo socio assente. Le deleghe debbono essere scritte e firmate (anche in forma telematica) dal delegante.
5.3 Il socio può votare solo previo riconoscimento da parte del Presidente dell'Assemblea. Nel caso in cui questo non conosca il socio esso ha l'onere di dimostrare la propria identità presentando un documento con valore legale.

AVVERTENZE IMPORTANTI!

Voto per posta (art. 4.4)
Il voto inviato in forma scritta deve comunque essere segreto. Pertanto è necessario seguire alcuni semplici accorgimenti.

CHRISTIAN VENTO

C/O ASSOCIAZIONE ITALIANA CANYONING
PIAZZA DELLA LIBERTÀ 1
05039 STRONCONE (TR)

E’ compito del socio assicurarsi che il proprio voto sia giunto a buon fine.

N.B. I voti espressi in maniera differente da quanto sopra riportato vengono considerati nulli.

Voti dei singoli e dei gruppi (art. 4.6)
Hanno diritto al voto:

* Esempio: un gruppo composto da 6 persone può esprimere i 6 voti dei singoli più un voto di gruppo, ognuno con scheda separata.
N.B. I gruppi che inviano il proprio voto per posta devono seguire le regole sopra riportate, inserendo nella busta il documento di identità del Presidente del gruppo.

Deleghe (art. 5.2)
Le deleghe possono essere presentate in forma scritta, in sede di assemblea, o via e-mail (con il dovuto anticipo sulla data dell’evento).
Ogni socio non può rappresentare più di un socio delegante. E’ compito del socio assicurarsi che la delega sia stata ricevuta dal Segretario o dal Presidente dell’Associazione.

MODALITA’ DI VOTAZIONE PER DELEGA

Le deleghe possono essere presentate in forma scritta, in sede di assemblea, o via e-mail (con il dovuto anticipo sulla data dell’evento).
Ogni socio non può rappresentare PIÙ DI UN SOCIO delegante.

E’ compito del socio assicurarsi che la delega inviata via e-mail sia stata ricevuta dal Presidente dell’Associazione.

I fac simili delle deleghe sono disponibili alla pagina del sito AIC
www.canyoning.it/assemblee/regolevoto2007.pdf

Oppure qui sotto.

FAC SIMILE DELEGA SINGOLO
data e luogo
Io sottoscritto nome cognome, intendo delegare il Sig. nome2 cognome2 a rappresentarmi in occasione dell’Assemblea Ordinaria dell’Associazione Italiana Canyoning che si terrà in data 30 maggio 2009 a Valbondione (BG).
Firma

 

FAC SIMILE DELEGA GRUPPO
data e luogo
Io sottoscritto nome cognome, Presidente dell'associazione xxxxx, intendo delegare il Sig. nome2 cognome2 a rappresentare l'associazione da me presieduta in occasione dell’Assemblea Ordinaria dell’Associazione Italiana Canyoning che si terrà in data 30 maggio 2009 a Valbondione (BG).
Firma